Funcionalidades
9 módulos. Una plataforma.
Cada módulo trabaja en conjunto para que tu operación fluya sin fricciones. Del primer contacto a la última factura.
CRM & Ventas
Pipeline visual, scoring de clientes, presupuestos profesionales con firma digital, catálogo de productos/servicios y configurador público 24/7.
Captación de leads automática
Los leads entran automáticamente desde el configurador público de tu web, formularios de contacto o plataformas externas. Cada lead incluye tipo de evento, fecha, comensales, menú seleccionado y presupuesto estimado. Un click para convertir en presupuesto.
Gestión de clientes con scoring
Ficha completa por cliente: datos fiscales, contactos múltiples, historial de eventos, preferencias gastronómicas y scoring automático por valor y frecuencia. Segmentación por tipo: particulares (bodas, bautizos), corporativos y colectividades.
Catálogo de productos y servicios
Base de datos centralizada de todo lo que ofreces: menús, personal, espacios, transporte, decoración, equipamiento. Cada producto con precio de venta, coste, margen, IVA configurable (21%/10%/4%/0%) y unidad. Al crear un presupuesto, seleccionas del catálogo y se rellena automáticamente.
Presupuestos profesionales
Editor de presupuestos a página completa con workflow de estados (Borrador → Enviado → Aceptado). Líneas editables inline con selector de productos del catálogo, secciones separadoras, multi-IVA, cálculo automático de totales. Conversión a factura con un click.
Presupuesto interactivo para el cliente
Envía un link al cliente donde puede ver el presupuesto con tu branding, modificar cantidades con precio actualizado en tiempo real, firmar digitalmente, imprimir como PDF y compartir por email. Todo sin necesidad de registro.
Configurador público (24/7)
Widget embebible en tu web. El cliente configura su evento paso a paso: tipo, fecha, comensales y menú. Ve el precio estimado al instante. La solicitud llega a tu CRM lista para convertir en presupuesto. Un vendedor que nunca duerme.
Gestión de Eventos
Desde bodas íntimas hasta congresos de 500 personas. Calendario visual, gestión de salones, seating plans, mapa de eventos por ciudad y hojas de servicio automáticas.
Ficha de evento completa
Cada evento tiene tipo (boda, corporativo, comunión...), fecha y hora, nº de comensales desglosado (adultos, niños, vegetarianos, celíacos), ubicación, menús asignados, personal, material y timeline. Vinculado al cliente, presupuesto y facturas.
Gestión de salones y espacios
Inventario de salones propios y alquilados con capacidad por tipo de montaje (banquete, cóctel, teatro). Calendario visual de ocupación con vista diaria, semanal y mensual. Bloqueos provisionales y confirmados.
Mapa de eventos por ciudad
Dashboard con mapa interactivo de España que muestra dónde tienes eventos. Puntos proporcionales al número de eventos por ciudad, con comensales totales. Hover para ver detalle. Visualiza tu cobertura geográfica de un vistazo.
Personal y timeline
Asigna personal por categoría (chef, camareros, montadores, conductor) con horas y costes. Crea un timeline hora a hora del evento: montaje, cóctel, ceremonia, banquete, barra libre, recogida. Genera hojas de servicio automáticas.
Sincronización con calendarios
Genera feeds iCal personalizados con URL única. Compatible con Google Calendar, Apple Calendar y Outlook. Todos tus eventos sincronizados automáticamente en tu móvil. Crea y revoca feeds desde configuración.
Cocina & Producción
Fichas técnicas de recetas con escandallos, 14 alérgenos, info nutricional, APPCC digital y órdenes de producción automáticas con checklist interactivo.
Recetas y escandallos
Fichas técnicas completas: ingredientes con cantidades, elaboración paso a paso, sub-recetas. El escandallo calcula el coste por ración automáticamente desde la media ponderada de compras. Escalado automático por nº de comensales.
Alérgenos e información nutricional
Los 14 alérgenos obligatorios (Reglamento UE 1169/2011) se calculan automáticamente desde los ingredientes. Información nutricional generada por plato. Fichas imprimibles para auditorías.
Gestión de menús con margen
Compón menús con aperitivos, entrantes, principales, postres y extras. Precio de venta vs coste real con margen automático visible. Menús especiales: vegetariano, vegano, sin gluten, infantil. Rotación automática para colectividades.
Producción automática con checklist
Al confirmar un evento, se genera automáticamente una orden de producción con todas las recetas escaladas al nº de comensales. El jefe de cocina tiene un checklist interactivo: marca cada item como pendiente → en progreso → completado. Vista de producción del día.
APPCC digital
Registro digital de puntos críticos de control: temperaturas de cámaras y cocción, limpieza de equipos, higiene del personal. Alertas automáticas por desviaciones. Generación de informes para auditorías e inspecciones sanitarias.
Almacén & Compras
Multi-almacén con alertas de stock, calculadora inteligente de compras por rango de fechas, pedidos a proveedor automáticos y recepción con actualización de stock.
Multi-almacén con alertas
Gestiona almacenes de materias primas, producto terminado y material/menaje. Stock en tiempo real con mínimos y máximos configurables. Alertas visuales cuando el stock baja del mínimo (resaltado en rojo). Control de lotes y caducidades.
Calculadora inteligente de compras
Selecciona un rango de fechas y el sistema analiza todos los eventos confirmados, sus menús, recetas, ingredientes y stock actual. Resultado: exactamente qué necesitas comprar, agrupado por proveedor, con cantidades y costes totales.
Pedidos a proveedor con un click
Desde la calculadora, genera pedidos de compra automáticos por proveedor. Cada pedido tiene número secuencial (OC-2026-001), items detallados con precios, y se puede enviar al proveedor por email/PDF.
Recepción de mercancía
Al recibir un pedido, verifica cantidades recibidas vs pedidas. El sistema crea automáticamente movimientos de stock (entrada) y actualiza el stock de cada producto. Detecta recepciones parciales y actualiza el estado del pedido.
Gestión de proveedores
Ficha completa por proveedor: datos fiscales, catálogo con precios, condiciones de pago, valoración (1-5 estrellas), certificaciones sanitarias. Comparador de precios entre proveedores para el mismo producto.
RRHH & Personal
Gestiona personal fijo y eventual, asigna equipos a eventos con coste automático, controla horarios conforme al RD 8/2019 y calcula costes por evento.
Base de personal completa
Ficha por empleado: datos personales, categoría profesional (chef, cocinero, camarero, sommelier, montador, conductor), tipo de contrato (fijo/eventual), tarifas por hora y servicio, certificados (manipulador alimentos, PRL) y disponibilidad.
Asignación inteligente a eventos
El sistema sugiere el personal necesario según comensales y tipo de evento. Asigna con confirmación al personal eventual. Vista calendario de asignaciones para evitar solapes. Control de incompatibilidades y descansos.
Control horario digital
Fichaje digital conforme al RD Ley 8/2019. Cálculo automático de horas extra, nocturnidad y festivos. Resúmenes mensuales exportables para nóminas.
Costes de personal por evento
Cada asignación tiene horas y tarifa. El sistema calcula el coste total de personal por evento en tiempo real, integrado en la cuenta de resultados junto con comida, material, transporte y venue para la rentabilidad real.
Nóminas y exportación
Cálculo básico de nóminas. Exportación compatible con A3Nom, Sage Nominaplus y SEPA. Todo el coste de personal desglosado para contabilidad precisa.
Facturación & Finanzas
Facturación Verifactu-ready con multi-IVA, gráficos de facturación, cobros, tesorería, conciliación bancaria y rentabilidad real por evento.
Facturación Verifactu-ready con multi-IVA
Facturas conforme al RD 1619/2012 con soporte multi-IVA (21% general, 10% hostelería, 4% superreducido, 0% exento) configurable por producto. Preparado para Verifactu: hash SHA-256 encadenado, QR de verificación AEAT, registro inalterable.
De presupuesto a factura en 1 click
Cuando el cliente firma un presupuesto, conviértelo en factura automáticamente. Items, importes e IVA se copian. Facturación parcial (señal + liquidación) o total. PDF corporativo con tu branding personalizable.
Dashboard financiero con gráficos
Gráficos interactivos: evolución de facturación últimos 6 meses (área chart), distribución de facturas por estado (donut), ranking de top 5 clientes por facturación. Todo en tiempo real en tu dashboard.
Cobros y tesorería
Control de vencimientos, señales y pagos fraccionados. Remesas SEPA. Conciliación bancaria con importación N43. Pasarela de pago online para que el cliente pague desde su presupuesto.
Rentabilidad por evento
Cuenta de resultados automática por evento: ingresos vs costes desglosados (comida, personal, material, transporte, venue). Margen bruto y neto real. Análisis de desviaciones vs presupuesto original.
Logística & Delivery
Flota de vehículos, planificación de rutas, listas de carga automáticas, tracking de entregas y gestión de colectividades diarias.
Flota de vehículos
Inventario completo: furgonetas, camiones frigoríficos, coches de coordinación. Matrícula, capacidad, disponibilidad. Mantenimientos, ITV, seguro. Asignación a eventos con control de conflictos.
Planificación de rutas y entregas
Asigna vehículos y conductores a cada evento o ruta. Define horarios de carga, transporte, montaje y recogida. Para días con múltiples eventos simultáneos, coordina timings entre equipos.
Listas de carga automáticas
Generadas desde los eventos: ingredientes, material, menaje, decoración. Checklist digital de verificación. Albaranes de salida vinculados al inventario.
Tracking de entregas en tiempo real
Estado de cada entrega: planificado → cargando → en tránsito → entregado → devuelto. Actualización desde móvil. Dashboard de progreso. Notificaciones ante incidencias.
Colectividades y delivery
Rutas de reparto diario para colegios, hospitales y residencias. Planificación semanal/mensual. Control de temperaturas. Albaranes con firma digital del receptor.
Business Intelligence
Dashboard con gráficos interactivos, mapa de eventos, ranking de clientes, KPIs en tiempo real y notificaciones automáticas.
Dashboard con gráficos interactivos
Panel principal con gráficos Recharts: evolución de facturación (área chart), comensales por mes (barras), distribución de eventos por tipo (donut), estado de facturas (donut). Todo con tooltips y datos en tiempo real.
Mapa de eventos por ciudad
Mapa interactivo de España que muestra dónde se concentran tus eventos. Puntos animados proporcionales al volumen, hover con detalle de comensales totales. Visualiza tu cobertura geográfica de un vistazo.
Ranking de clientes y rentabilidad
Top 5 clientes por facturación. Rentabilidad por evento, tipo de evento, comercial y temporada. Food cost real vs presupuestado. Identifica qué clientes y eventos son más rentables.
Notificaciones inteligentes
Sistema de notificaciones in-app con polling en tiempo real. Campana con contador de no leídas, panel lateral con detalle. Alertas de seguimiento comercial, vencimientos de facturas, stock bajo y eventos próximos.
Informes y exportación
Generador de informes con filtros flexibles. Cuenta de explotación mensual comparada. Exportación en PDF, Excel y CSV. API REST completa con 145+ endpoints para conectar con Power BI, Metabase o cualquier herramienta externa.
Catálogo & Branding
Catálogo centralizado de productos y servicios con márgenes, branding personalizable para presupuestos y facturas, y herramientas de personalización.
Catálogo centralizado
Base de datos de todo lo que ofreces: menús (45-85€/pax), personal (120-350€/servicio), espacios, transporte, decoración, equipamiento. 8 categorías, referencia interna, descripción y unidades configurables.
Precios, costes y márgenes
Cada producto tiene precio de venta, precio de coste y margen calculado automáticamente. Visualización por colores: verde (>50%), ámbar (30-50%), rojo (<30%). IVA configurable por producto: 21%, 10%, 4% o exento.
Selector inteligente en presupuestos
Al crear un presupuesto, escribe en el campo descripción y aparece un autocomplete con productos del catálogo. Al seleccionar, se rellena automáticamente categoría, descripción, precio y unidad. También puedes escribir líneas libres.
Branding personalizable
Configura colores primario y secundario, logo, cabecera y pie de presupuesto, términos y condiciones, y pie de factura. Tu marca se aplica automáticamente en presupuestos públicos, facturas y el configurador.
Presupuestos imprimibles y compartibles
Cada presupuesto tiene vista pública optimizada para impresión (PDF desde el navegador). Botones de copiar enlace, enviar por email con datos pre-rellenados, y compartir. El cliente puede firmar digitalmente sin registro.
Multi-dispositivo
Trabaja desde cualquier lugar, siempre sincronizado
PWA responsive que funciona en cualquier dispositivo. Desde el móvil en el evento hasta la oficina. Todo sincronizado en tiempo real.
Boda Martínez
15 Abr · 120 pax
Corp. Deloitte
15 Abr · 120 pax
Comunión Ruiz
15 Abr · 120 pax
Ventajas clave
Todo lo que necesitas, integrado
Portal del Cliente
Tus clientes acceden a su portal para gestionar invitados, firmar presupuestos, pagar online y seguir el estado de su evento.
- Presupuesto interactivo online
- Firma digital sin registro
- Imprimir como PDF
- Compartir por email
- Modificar cantidades en vivo
- Pago de señal online
Normativa española
Cumplimiento total con Verifactu, SII, PGC 2007, APPCC, registro de jornada y reglamento de alérgenos.
- Verifactu (RD 1007/2023)
- Multi-IVA (21%/10%/4%/0%)
- SII grandes empresas
- APPCC digital
- Registro jornada RD 8/2019
- Modelos 303, 347, 390
Moderno y accesible
PWA responsive, multi-idioma, multi-marca, API REST completa y sincronización con Google Calendar.
- PWA instalable en móvil
- Notificaciones en tiempo real
- Gráficos y mapa interactivo
- Sync con Google/Apple Calendar
- Branding personalizable
- API REST (145+ endpoints)
Tu vendedor que trabaja 24/7
Integra el configurador en tu web y deja que tus clientes monten su evento online: eligen fecha, comensales, menú y ven el precio en tiempo real.
Precio estimado
€8.500
¿Quieres verlo en acción?
Solicita una demo gratuita y descubre cómo CateringPro puede transformar tu negocio.